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新华医院用HRP管好人、财、物

医院运营管理系统(Hospital  Resource  PlanningHRP)源于企业运营管理系统(ERP),通过借鉴后者先进的管理思想和技术,结合医院管理的特点,对医院的人、财、物进行集成管理。近几年,越来越多的医院开始重视对信息化手段的应用,HRP成为不少大医院提升管理水平和效率的优先选择。

在近日举办的“数字化医院建设实践高峰论坛”上,上海交通大学医学院附属新华医院(下称“新华医院”)信息中心主任李先锋介绍了其医院的HRP建设实践。他介绍,HRP的实施,很好地帮助新华医院解决了医院过去“物管不住、财核不准、人搞不清”的问题。

集成模式和孤岛模式

李先锋介绍,目前医院运营管理信息化模式有两种,一是孤岛模式,一是集成模式。

所谓孤岛模式,即人、财、物各由自己的系统进行管理,彼此间缺乏有效关联。这也是国内90%以上医院采用的模式。孤岛模式在一定程度上提升了医院的工作效率,但也存在不少问题。

以实施HRP之前的新华医院为例,当时医院有人事、绩效、成本、资产、物资等多个系统,互不关联。李先锋总结主要问题有三个:“物管不住、财核不准、人搞不清。”

比如,在物的管理方面,信息化管理对象不全面,比如被服、房屋和建筑等是通过手工进行管理的;信息化业务流程不完整,物资管理系统和财务没有关联。在财的管理上,物资采购及入库信息与财务支付信息没有联动;财务预算控制无法与业务系统联动,控制脱节。在人的管理上,管理范围不全面,人事系统只管理在职、在编人员,进修、离退休、学生等人员则通过其它部门进行管理等。

 

(基于HRP的医院运营管理信息化的集成模式)

新华医院现在使用的HRP是一种基于集成模式的信息系统,对人、财、物只用一个系统进行管理,彼此之间紧密关联。“对HRP自身的‘集成’可以称之为内生集成,主要包括三个方面,首先是界面集成,当然会根据不同权限呈现不同内容和模块;其次是数据集成,数据一处录入,多处使用;第三是流程集成,涉及到多人、多部门的协作,都可以在系统里得到体现。”李先锋说。

HRP的集成不仅是在人、财、物的管理方面,还要和医院的HIS等临床系统进行集成,比如HRP中对财的管理必然要和HIS系统中的收费系统进行关联,李先锋把这些叫做内部集成。外部集成则包括对医院供应商系统的集成等。

集成模式与孤岛模式相比,做到了数据统一、流程连续、管理更高效、决策更容易。李先锋说:“HRP是对ERP先进管理思想和工具的借鉴,帮助医院把管理从分散式、经验式、粗放式向科学化、规范化和精细化转变。”

建设经验

李先锋介绍,在医院内部,近年的快速发展迫切需要降低运营成本、提高运行效率,信息化被寄以厚望,这是HRP建设的一个重要推动力。

谈到新华医院HRP建设的思路,李先锋特别强调了领导的重视和全员参与,因为HRP涉及太多部门,协调和组织工作非常重要。该院从2013年至今几乎每周都要召开HRP推进工作例会,会议包括主管信息的副院长、主管财务的副院长、人财物各部门负责人都必须参会。至今,这种例会已经召开了一百多次。“没有院长牵头,HRP肯定做不起来。”

另外的经验还有,顶层设计,分步实施;要与专职团队合作,根据医院特点进行个性化的开发,他特别提到,项目供应商用友医疗发挥了重要作用;让业务部门主导,而不是信息部门;持续改进,逐步精细;流程再造,确保规范。

 

 

(新华医院HRP建设的基本思路)

新华医院HRP建设的推进策略是:规范化、数字化、一体化、精细化。首先要全面梳理医院管理业务流程,和医院各个部门达成共识,做到规范化,“吵架是避免不了的,而且很多,这都没关系,都是为了工作。”然后是数字化,把原来很多手工管理的流程纳入系统进行管理,全程覆盖运营管理应用领域。目标是实现人、财、物的一体化管理。做到一体化之后才是精细化,强化人、财、物的内涵管理。

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