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CFDA:追溯出新招 处方外流被正声

1018日,CFDA在其官网上发布公开征求《药品经营质量管理规范》内审管理等3个附录的意见。其指出,为了做好新修改《药品经营质量管理规范》(以下简称GSP)实施工作,CFDA组织起草了《内审管理》、《药品零售连锁管理》和《药品零售药学服务规范内审管理》的3个附录。此次的三个附录为征求意见稿,征求时间截止至20161118日,涉及地域为各省(区、市)食品药品监管局和新疆生产建设兵团

《内审管理》附录主要是药品经营企业依据GSP的要求,组织开展对企业质量管理体系关键要素和运行状况进行审核、评价、改进等活动,保证体系持续有效运行。其实,简而言之,就是针对药品经营企业展开自查,按照内审要求,企业应当每年组织一次全面的内审。

 CFDA发布新版GSP之后,此次出台三份附录,作为对GSP的补充,其整体来看,主要是在加强对药品零售的管理,这在此前的数次修改GSP中还属第一次。对于药品零售连锁方面,此前一直执行的是2000年出台的《药品零售连锁企业有关规定》,而这一次出台的《药品零售连锁管理》征求意见稿,则是更为细化的对药品零售企业的管理,《药品零售药学服务规范内审管理》则将此前一直泛泛而谈的药学服务进行了有针对的性管理。

从出台三个附录政策而言,透露出三个信息,第一,继制药工业领域、商业领域自查之后,医药零售领域也要开展类似的管理,并成为一个常规动作,每年内审;第二,电子监管码退出历史舞台后,通过药品零售连锁企业建立计算机系统实现追溯;第三,药学服务一直是中国药品零售薄弱环节,此次有针对性的进行提升,其或可是为处方外流铺路。

1为追溯出新招?

既然在新版GSP的基础上出局《药品零售连锁管理》(以下简称《管理》),必然是在GSP所要求的企业总部统一领导,建立覆盖包括总部各管理部门、企业物流配送机构以及全部连锁门店的质量管理体系,实施统一企业标识、统一管理制度、统一计算机系统、统一人员培训、统一采购配送、统一票据管理、统一药学服务标准,实现规模化、集团化管理经营等之外,要求企业更进一步的规范、明确职责、权限及相互关系,制定质量管理体系文件。

当然,要对药品零售连锁管理质量提升,首先得从人员入手,所以此次《管理》要求,药品零售连锁企业总部应当制定企业年度培训计划,统一培训内容,并按规定开展培训工作。

其实,对于管理的上,《管理》更多的是从硬件体系入手,增强计算机系统,减少人为操作。其指出,总部建立的计算机系统应当能够对总部和门店实施统一管理,在GSP的基础上,要求系统应当实现总部与门店间的信息传输、数据共享、票据管理等功能,数据应当做到双向、实时、自动传输;系统不的支持门店自行采购、门店自行解除总部作出的质量控制和药品锁定指令、门店信息显示和业务往来。

此外,《管理》第六条规定,总部质量管理部门负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据库的建立、维护及更新方面,不仅遵守GSP要求,还应当包括要货门店、门店验收人员、门店经营范围及品种等内容;质量管理基础数据与对应的门店及配送药店的合法性、有效性相关联,与门店的经营范围及品种对应,由系统进行跟踪、识别与控制。

整体而言,就是对于药品零售连锁的要求是必须实现计算机化,一家企业,一套系统,对所有医药产品的所有信息实现追溯,而不涉及人为情况。总部对产品采购负责,门店不得自行采购,如此一来,一个产品进入一家零售连锁企业,便于计算机系统挂钩,之后的流向、经手人员便能十分清楚的追溯得到。《管理》的要求是,门店未经总部批准,不得自行调剂药品,门店通过计算机系统向总部报送需调剂药品的品名、规格、剂型、批号、有效期、生产企业及调剂数量等信息,而配送商,总部应当根据门店药品调剂申请,通过计算机系统开具调剂药品的收回与配送单据,制定专门人员负责调剂药品的收回与配送。而对于销售方面,零售连锁总部当统一门店销售凭证样式,门店销售药品时,应当通过计算机系统自动生成著名个门店名称的销售票据。

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